Réunion Conseil syndical Mai 2016

COMPTE RENDU DE REUNION DU CONSEIL SYNDICAL

1^ère Réunion du nouveau conseil syndical après l’Assemblée générale du 9/05/2016 tenant séance le 24/05/2016 en présence de : Mme 

ORDRE DU JOUR :

Cette réunion a pour but de décrire aux nouveaux membres du Conseil Syndical, toutes les réalisations du précédent conseil sur l’année écoulée depuis l’Assemblée générale 2015 et les problématiques actuelles sur la résidence, d’effectuer la passation entre les membres sortants et entrants (récupération des clés et documents utiles), de déterminer les fonctions et les missions de chacun des élus à l’avenir.

PRESENTATION DU TRAVAIL EFFECTUE :

Le précédent conseil syndical a oeuvré afin d’obtenir une meilleure gestion de la résidence, une meilleure communication entre résidents et avec le nouveau gestionnaire de syndic, dans un souci constant de limitation des charges de copropriété.

La communication a été facilitée par une diffusion des informations plus large et plus fréquente que précédemment, notamment par la création du blog de la résidence, la multiplication d’affichages collectifs et de mails en garantissant une meilleure réactivité des réponses aux questions posées par mail (48H max).

Des documents d’aide et d’encadrement ont été créés et mis à disposition des résidents : livret d’accueil, règlement intérieur, compte rendu de réunions et d’assemblées générales, règlement de conseil syndical,…

Conformément à nos demandes, des documents essentiels nous sont transmis régulièrement par le syndic pour nous permettre une meilleure gestion de la résidence : Contrats en cours des différents intervenants, relevés bancaires détaillés,  balance et état des dépenses, devis systématiques avant travaux.

En chiffres, le conseil ça donne au moins : 270 mails échangés sur la boite du conseil, 50h de réunions mensuelles ou avec les prestataires, 300h pour la création et la gestion du blog et des charges qui n’augmentent pas cette année.

ANNEE	2014	2015	2016
Budget voté en AG	145 430 €	145 620 €	145 620 €
Budget réalisé et approuvé par l’AG	138 798 €	128 227 €
Différence sur l’exercice (+ ou -)	(-) 6 631,11 €	(-) 17 393 €

DETERMINATION DES FONCTIONS DES MEMBRES DU CONSEIL SYNDICAL :

NOM	APT	ROLE	VOTES
A	Cage DB	Présidente	Elue à l’unanimité
	age DB	Vice-Président	Elue à l’unanimité
	Cage CB	Titulaire	Elue à l’unanimité
	A	Titulaire	Elue à l’unanimité
	CA	Suppléant
		Suppléant
		Suppléant
		Suppléant
	t A, B, Apt C19	Suppléant

PASSATION ENTRE MEMBRES:

Mme , en tant que présidente sortante, nous as remis ses clés et les documents concernant la résidence dont elle disposait.

Les clés de la loge seront détenues par

Les clés des barrières seront détenues par

Les clés des affichages seront détenues par

Les clés du local technique (bât D) seront détenues par